Seperti kita ketahui, hasil akhir audit BPOM sangat menentukan keberlangsungan sebuah industri. Bila BPOM melihat temuan yang sangat kritikan atau dalam pertimbangan mereka sangat parah, maka bisa berujung pencabutan sertifikat CPOB. Pencabutan sertifikat CPOB akan berujung tidak dikeluarkannya NIE (Nomor Izin Edar) sehingga industri tidak bisa menjual produknya ke pasaran.
Lalu, bagaimana tips lulus audit BPOM? Yuk, simak artikel berikut ini!
Ada beberapa hal yang harus disiapkan untuk menjalankan audit BPOM, di antaranya:
Dokumen yang Disiapkan Harus Lengkap
Dalam audit BPOM, pemeriksaan dokumen paling utama, seperti SOP, batch record, manajemen resiko, catatan-catatanja, laporan ketidksesuaian, log bok, dan lainnya.
Pastikan semua dokumen yang diminta oleh auditor benar, maka harus diperiksa dahulu sebelum diberikan.
Contoh kesalahan yang terjadi biasanya pada penomoran dokumen, jumlah halaman, catatan yang masih menempel, coretan pensil, dan unsur ketidakrapihan lainnya. Dalam prakteknya ini cukup sulit karena dokumen-dokumen yang diminta cukup banyak dan beragam.
Berikan dokumen copy ke auditor, dan dokumen asli wajib kita pegang. Jangan biarkan auditor dapat mengakses langsung ke dokumen yang kita pegang.
Buat Catatan atau Notes
Selama mendampingi auditor, baik saat site visit maupun pada waktu pemeriksaan dokumen, Auditor pasti meminta penjelasan. Ada beberapa pertanyaan yang mungkin belum kita jawab dan diminta jawabannya. Maka sangat penting untuk menyiapkan catatan dan jawaban. Untuk memberikan jawaban berkualitas tidak ada salahnya kita catat dan cari jawabannya dahulu (bisa tanya rekan atau googling terlebih dahulu).
Artikel menarik lainnya: 6 TIPS SUKSES DALAM MEMBANGUN BISNIS DENGAN TEMAN
Mengikuti SOP yang Berlaku
Selama pelaksanaan audit BPOM, kita perlu mengikuti SOP yang sudah ada terutama pada site visit. Kepatuhan terhadap SOP saat audit BPOM, akan meminimalisir resiko kesalahan yang berpotensi menjadi temuan audit.
Beritahu ke semua personil untuk menjawab pada saat audit BPOM berdasarkan SOP yang ada. Dengan ini bisa ditunjukkan bahwa dokumen benar-benar diterapkan dan menunjukkan bahwa personil yang bersangkutan benar-benar paham apa yang dikerjakan.
Artikel menarik lainnya: DIREKSI DAN DEWAN KOMISARIS PERUSAHAAN ADA MASA JABATANNYA?
Harus Percaya Diri dan Sopan
Bila terdapat personil yang tidak percaya diri dan tidak menguasai selama audit BPOM, jawaban bisa salah dan akan mempengaruhi hasil akhir audit. Ketika berinteraksi dengan auditor, harus menjadi pendengar yang baik dan cermati satu persatu kalimat atau pertanyaannya.
Artikel menarik lainnya: PENTINGNYA BAYAR PAJAK BAGI KEBERLANGSUNGAN PERUSAHAAN
Berikan Jawaban untuk Pertanyaan yang Ditanyakan
Pada saat audit BPOM, jangan menjelaskan sesuatu yang tidak diminta. Penjelasan yang berlebihan dapat membingungkan auditor dan mengarahkan ke pertanyaan-pertanyaan lain/investigasi ke topik-topik/area tertentu.
Nah, seperti itulah beberapa hal yang harus diperhatikan pada saat audit BPOM. Jika saat ini Anda ingin mengurus BPOM juga dan masih bingung bagaimana caranya. Mari urus BPOM Anda bersama ISGroup Consulting.
ISGroup Consulting dapat memudahkan proses pengajuan BPOM Anda mulai dari pengurusan dokumen, audit BPOM, hingga terbitnya izin edar BPOM.
Dengan tim yang profesional, ISGroup Consulting dapat memberikan pelayanan yang cepat, terpercaya, dan transparan.
Ketahui informasi selengkapnya tentang ISGroup Consulting di www.isgroupconsulting.com atau konsultasikan BPOM Anda sekarang GRATIS di 081287414927.
