Sales contract adalah dokumen yang wajib dibuat jika Anda melakukan transaksi perdagangan internasional. Kontrak ini bertujuan untuk menjamin hak dan kewajiban dari eksportir dan importir untuk meminimalisir hal yang tidak diinginkan di kemudian hari.
Maka dari itu, pelaku ekspor atau impor harus mengenal terlebih dahulu apa itu sales contract apakah aman atau tidak? Yuk, simak artikel berikut ini!
Apa Itu Sales Contract?
Sales contract adalah dokumen yang berisi kesepakatan antara penjual dan pembeli mengenai hak dan kewajiban dalam ekspor dan impor. Penggunaan sales contract untuk pembiayaan termasuk aman, sebab dalam dokumen ini memuat tentang syarat-syarat dari pembayaran barang yang akan dijual. Selanjutnya, kontrak ini dapat menjadi dasar bagi pembeli untuk pembukaan Letter of Credit pada Bank.
Kenapa Pakai Sales Contract?
- Mengatur kesepakatan dalam ekspor impor
Dengan adanya sales contract, hak dan kewajiban antara eksportir dan importir dapat disepakati terlebih dahulu sehingga tidak ada perselisihan.
- Dasar penerbitan letter of credit
Sales contract bermanfaat menjadi dasar dan pegangan bank dalam menerbitkan letter of credit.
Hal-Hal yang harus Tercantum dalam Sales Contract
Berikut beberapa isi sales contract yang wajib ada, yaitu:
- Jenis dan nomor kontrak
- Nama dan alamat dari importir & eksportir
- Jenis dan mutu barang yang diperjualbelikan
- Cara penyerahan dan pengiriman barang
- Waktu pengiriman barang
- Harga satuan dan harga total barang
- Kualitas barang
- Toleransi atas kualitas dan harga barang
- Cara kemasan
- Asuransi
- Klaim dan cara penyelesaiannya
- Dokumen yang dipersyaratkan
- Cara oembayaran barang
- Jangka waktu pembayaran
Apa Saja yang Harus Diperhatikan dalam Membuat Sales Contract?
- Ruang lingkup pekerjaan
Ruang lingkup ini menjelaskan jenis barang apa saja yang dijual dan kewajiban apa saja dari eksportir.
- Menentukan price delivery term
Sertakan total harga dan toleransi kenaikan harga jika ada kasus khusus dengan menentukan mata uang, fluktuasi valuta mata asing, serta tanggal dan cara pengiriman barang.
- Mencantumkan jaminan dan obligasi
Jaminan dan obligasi sangat penting dibuat dalam sales contract untuk menjamin pihak importir mampu membayar dan pihak eksportir mampu memenuhi kewajibannya.
- Memastikan pajak
Setiap perdagangan internasional, berlaku pajak dan bea di negara importir dan eksportir. Oleh karena itu, harus dicantumkan dan dipertimbangkan dampak dari pajak terhadap harga ekspor dan impor.
Fungsi Sales Contract
- Menjamin keamanan transaksi secara hukum karena berbentuk kesepakatan tertulis yang berfungsi untuk melindungi pembeli dan penjual.
- Menjaga kepercayaan antara penjual dan pembeli.
- Meningkatkan integritas bisnis dan profesionalisme dalam berbisnis dengan menjalankan kewajiban yang tertera di perjanjian sales contract.
- Menjadi salah satu dokumen utama yang diperlukan untuk mengajukan L/C (Letter of Credit) transaksi ekspor & impor.
Nah, seperti itulah penjelasan mengenai sales contract. Dengan penggunaan sales contract sebagai dokumen perjanjian tertulis, maka transaksi jual beli yang kita lakukan dapat terjamin keamanannya sesuai dengan cara dan ketentuan yang telah disepakati oleh pihak eksportir dan importir.
Jika ingin mengurus ekspor impor dengan mudah, percayakan dengan ISGroup Consuting, Mulai dari pengurusan dokumen, sales contract, pengiriman, hingga barang sampai tujuan. Bersama dengan tim profesional, ekspor impor Anda aman dan terpercaya.
Ketahui informasi ISGroup Consulting selengkapnya di www.isgroupconsulting.com atau konsultasikan sekarang GRATIS di 081287414927.
